Bestyrelsesformand:
Berith E. Andreasen
Varde Kommune
Tlf. 7994 7270
[email protected]

Næstformand:
Pernille Sjørup
Esbjerg Kommune
Tlf. 7616 1861
[email protected]

Kasserer:
Helle Hansen
Vejen Kommune
Tlf. 7996 6385
[email protected]

Bestyrelsesmedlem/sekretær:
Kasper Christensen
Sønderborg Kommune
Tlf. 2790 5036
[email protected]

Bestyrelsesmedlem
Birgitte L. Jakobsen
Fredericia Kommune
Tlf. 7210 7493
[email protected]

Bestyrelsessuppleant:
Rikke Jørgensen
Middelfart Kommune
tlf. 8888 5208
[email protected]

Bestyrelsessuppleant:
Christian Aundal
Sønderborg Kommune
tlf. 2018 7887
[email protected]

§1 Formål og hjemsted

Fritidssamrådet har til formål inden for fritids- og folkeoplysningsområdet
– at være kontaktorgan,
– at give mulighed for gensidig inspiration og erfaringsudveksling,
– at arrangere kursus- og mødevirksomhed.

Fritidssamrådet har hjemsted i Region Syddanmark.
Foreningens adresse er hos den til enhver tid valgte formand.
Fritidssamrådet er medlem af Fritidssamrådet i Danmark

§2 Medlemmer

Som medlemmer kan optages kommunale forvaltninger/administrationer i kommunerne i Region Syddanmark inden for fritids- og folkeoplysningsområdet.
Hver medlemskommune kan deltage i Fritidssamrådets aktiviteter med det antal medarbejdere, som kommunen finder relevant.
Ind- og udmeldelse sker skriftligt til Fritidssamrådets sekretær.
Der opkræves et årligt kontingent pr. medlemskommune. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet opkræves i januar måned.

§3 Fritidssamrådets organisation

a. Fritidssamrådet består af de tilmeldte kommuner i Region Syddanmark.
b. Fritidssamrådet afholder en årlig generalforsamling, hvortil alle medlemskommuner i Region Syddan-mark inviteres. Øvrige kommuner inviteres med opfordring om indmeldelse i samrådet
c. Medlemsmøder og kurser afholdes efter behov. Andre end medlemmer kan indbydes som deltagere efter bestyrelsens beslutning.
d. Der kan på alle medlems- og bestyrelsesmøder nedsættes udvalg eller vælges repræsentanter til vareta-gelse af særlige opgaver.

§4 Generalforsamling

Generalforsamlingen er Fritidssamrådets øverste myndighed.
Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Øvrige beretninger
4. Forelæggelse af regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag – herunder forslag til vedtægtsændringer
7. Valg af bestyrelse og suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Herefter udsendes endelig dagsorden.
Generalforsamlingen er åben for alle medarbejdere inden for fritids- og folkeoplysningsområdet i kommunerne.
Ved afstemning har hver medlemskommune én stemme under forudsætning af at medlemskontingentet er indbetalt inden generalforsamlingen.
Afstemning skal ske skriftligt, hvis et af medlemmerne ønsker det.
Alle vedtagelser sker ved almindelig stemmeflerhed – dog kræver afstemning om vedtægtsændringer samt opløsning af foreningen, at 2/3 af de afgivne stemmer er for vedtagelsen.

§5 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller 1/4 af medlemmerne skrift-ligt forlanger det med angivelse af punkter til drøftelse.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske senest 14 dage efter, at begæring herom er modtaget, og generalforsamlingen skal holdes senest 28 dage efter, at begæring herom er modtaget.

§6 Bestyrelse

Fritidssamrådet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hhv. formand, næstformand, sekretær, kasserer og menigt medlem.
Bestyrelsen vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
På ulige år vælges formand samt 2 medlemmer og på lige år vælges 2 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær og kasserer.
På generalforsamlingen vælges endvidere 2 suppleanter for en 1-årig periode.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Fritidssamrådet tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner, der forpligter Fritidssamrådet på sigt, tegnes af samrådets formand og mindst et bestyrelsesmedlem

§7 Regnskab og revision

Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor, før det fremlægges på generalforsamlingen.
På generalforsamlingen vælges en revisor og en revisorsuppleant blandt medlemmerne. Valgene gælder for 1 år.

§8 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan foretages, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer herfor.

§9 Opløsning

Beslutning om Fritidssamrådets opløsning kan finde sted på en generalforsamling, når forslaget om opløs-ning fremgår af indkaldelsen til generalforsamlingen, og forslaget opnår 2/3 af de fremmødte stemmer. Opløsning kan ikke finde sted, hvis mindst 6 medlemskommuner stemmer for bevarelse. Ved opløsning an-vendes eventuelle midler til fritids- eller kulturformål efter generalforsamlingens beslutning.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling i Middelfart 30. april 2009.
Vedtægtsændringer godkendt på generalforsamling i Odense 25. marts 2011.

Indbydelse til konference den 2. – 3. marts 2017